かな
初めまして！かなです(^^♪
『RPGライフ』への訪問ありがとうございます！
『RPGライフ』への訪問ありがとうございます！
今回は【シングルタスクを極めよう！】について
解説します！
今はタブレットが普及したおかげか
マルチタスクするのが当たり前になっています。
・会社の資料を作りながら、電話対応する
・Aさんから言われたことをメモしながら、Bさんの話も聞く
という風景をよく目にしませんか？
僕も会社員時代にマルチタスクを
求められたことがあります。
マルチタスクが苦手な僕は
かな
あれ(。´･ω･)?
次って何やればいいんだっけ？？
次って何やればいいんだっけ？？
これっておわったっけ？？
とよく混乱していました。
そんな僕が思いついたのが
シングルタスクを極めることです！
かな
シングルタスクを高速化して
回せばいけるんじゃね？
回せばいけるんじゃね？
この考えになってから、
仕事のストレスは減りむしろ効率が上がりました！
そんなマルチタスクが苦手な人にこそ
オススメしたい方法をしっかりとお伝えします！
ぜひ読んでいってください！
目次
なぜマルチタスクが出来ないのか？
マルチタスクが出来ない原因は正確による部分が非常に
大きいです。
共通してるのが3つあります。
①気になることがあると意識が向きやすい
②こだわりが強く完璧主義
③新しい仕事に目を奪われやすい
順番に解説しますね！
①気になることがあると目を奪われやすい
資料を作ってるときにメールの通知が来ると
毎回反応してしまう・・
結果的に資料が完成するのが
遅れるということはよくあるのではないでしょうか？
僕もブログを書いているときに
LINEの通知が来るとそちらに目がいってしまいます（笑）
対策はすごく簡単です！
作業中は通知を切ること！
1日中通知を切るのは難しいと思うので
資料作りの３０分間は通知切る。などで対策しましょう！
気になることが減るので
集中しやすくなります。
他にも出来るだけタスクは細かくして
常に1対１のタイマンを作りましょう！
例えば
・午前中は資料作りの中でも表を作る
・午後は2時までメール返信
・15時から会議に出席
と時間ごとに区切りながら行います。
仮に午前中の表を作るタスクが重たいなら
表を作るために必要なものを書き出しましょう！
ライバル会社のデータ、自社の成績。
思いつくものは全て書き出してください。
それが終わったらあとは表を作るための
順番を作ります。
①○○社のデータを２０分でまとめる
②まとめたデータを10分でエクセルに打ち込む
③１０分で表にして確認する
手順が決まれば、
あとは1つずつ順番にこなすだけでOKです(^^♪
僕もこの方法はよく使っていたので
お試しあれ！
こだわりが強く完璧主義
事前に一つだけ言っておくことがあります。
完璧主義なのが悪いと思ってません！
むしろ完璧主義だからこそ
出来る仕事もあります。
ただ普段の仕事ではマルチタスクを
求められた際に時間を掛けすぎると辛くなってしまうんです(;^_^A
自分の中でルールを作りましょう！
・完成度は７０％でOK
・細かいデザインは上司などに確認してもらいながら決める
・1つの仕事にかけていい時間は30分まで
などがオススメです。
完璧主義な人は職人に多く丁寧な仕事を
する人が多いです。
悩みを抱えたまま過ごすのではなく
自分が向いてる部署に異動をしてもらったり
上司に相談してみるのもオススメです！
新しい仕事に目を奪われやすい
何か作業をしてる時に
上司
A社から電話があったから折り返しておいてくれ～
かな
わかりました！
その3分後に
上司
昼の会議で昨日の資料が必要になったから
用意しておいてね～
用意しておいてね～
かな
わかりました！
と同時に複数の仕事を頼まれるパターン・・
良くありませんか！？
今すぐやらなくてもいい仕事を受けた結果、
今やってるタスクを後回しにしてしまい納期が遅れる可能性があります。
ここで大切なのは一旦メモをして
後に回す。
ということです。
大切なのは今手を付けている作業を
終わらせること。
その次に言われたことをやれば
OKです！
メモも付箋などでわかりやすく
貼っておきましょう！
忘れることも防げるし
優先順位を間違えることも減ります。
シングルタスクを極めよう！マルチタスクが苦手でも出来る管理術！ 最後に
かな
いかがでしたか？
シングルタスクを極めるために必要なのは
①メモを取って、言われた仕事は後に回す。
②作業の邪魔になる通知を切ること
③ルールを作って仕事を終わらせる
僕が接客業をやってた時なんかは
マルチタスクをしなければいけない機会がたくさんありました。
そんな中でも上の3つを頭に入れて
常に1つずつこなしていました。
その結果、ミスは少なくなったし
仕事でのストレスを減らすことが出来ました。
シングルタスクを極めれば
マルチタスクを追い越すことだって出来ます。
ぜひこの記事をあなたの仕事に
活かしてみてください！
かな
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