作業効率が2倍に!?ポモドーロ・テクニックをオススメする理由とやり方を解説!

かな
初めまして!かなです(^^♪
『RPGライフ』への訪問ありがとうございます!
今回は作業効率が2倍になる【ポモドーロテクニック】について
解説します!
ブログを書いているときに

・作業に集中できない

・気持ちの切り替えが出来ない

・仕事の効率が上がらない

と悩んでいませんか?

僕も集中力が切れやすくて
悩んでいました。
そこで活躍したのが
ポモドーロ・テクニックです!
ポモドーロ・テクニックを使ってから
・作業効率は2倍程度にアップ

・集中力が持続する

・自分の適切な作量がわかる

悩まずに作業出来るようになりました(^^♪
今回の記事を読むことで

・ポモドーロについて理解できる

・具体的な活用法がわかる

・集中力が下がらないまま作業出来る

のでぜひ最後まで読んでいってください!

目次

ポモドーロテクニックとは?

 

ポモドーロテクニックは、仕事や勉強の作業を25分ごとに分けて、5分間の休憩をはさみながら

決められた時間で行う時間管理術です。

 

 

ポモドーロを行う事で集中力が持続し、生産性が上がります。
1回の作業を「1ポモドーロ」と呼び、4ポモドーロごとに20~30分ほどの長めの休憩を入れることがオススメされています。

ポモドーロの語源は?

 

 

 

ポモドーロテクニックはイタリアの起業家であり作家の
「フランチェスコ・シリロ」によって考案されました。

 

 

ポモドーロはイタリア語で「トマト」意味していて、
シリロが作業する際に使っていたトマト型のキッチンタイマーから来ています。

 

 

カム
トマトだから「ポモドーロ・テクニック」ワンね!

かな
何気ない日常や悩みからテクニックが作られるのって
面白いよね(^^♪

 

ポモドーロ・テクニックの効果って?

 

 

ポモドーロテクニックの効果は3つあります。

 

 

〇集中力が持続する

〇タスク管理が出来る

〇時間管理が出来る

かな
順番に解説していきます!

〇集中力が持続する

 

作業時間と休憩時間を繰り返すことで、集中力が途切れにくくなります。

 

「25分以内にタスクを終わらせる」という明確な目標があるため、

ゲームっぽく楽しめるのも良いですね。

 

 

 

かな
僕はよくブログを書くときは
すべてゲームのように楽しんでるよ(^^♪

〇タスク管理が出来る

 

25分と時間が決まっているため、

タスクを明確にすることが出来ます。

 

 

 

 

 

タスクを明確にすることで

 

何をすればいいのかわからない・・
という不安感に襲われず、
安心して作業出来るようになります。

 

 

 

 

 

もしタスクが重たい場合は1つ1つを細かくしましょう。

細かくなれば取り組みやすくなるし、達成感を得やすいでしょう。

 

かな
スマホゲームのデイリーミッションみたいな感じだね!

〇時間管理が出来る

タスクを管理をすることでやることが明確になると
どれくらい時間がかかるのか把握できます。
ブログで例えるなら
・ネタ探しに20分

・記事構成に40分

・ワードプレスに打ち込むのに45分

・装飾に10分

・画像作成に15分

これを25分に組み込んでいきます。

例えば

・ネタ探しに20分かけた後、画像探しに5分使う

・記事構成は見出しごとに分けて考える

・打ち込みは速度を重視

こんな感じで管理すると
今までは1日に1記事しか書けなかったけど、2記事書けるようになった。
なんてことが可能になるわけですね!
他にも好きなことなら時間は無限に使えますが、
家事などやらなきゃいけないこともある。
そんなときは趣味にもポモドーロを使いましょう!
趣味を1つだけ選んで25分間好きなように遊びましょう!

そうすればリフレッシュした状態で
作業が出来るはずですよ!

 

 

ポモドーロ・テクニックをやってみよう!

 

ここからはポモドーロ・テクニックの使い方を解説していきます!

具体的なやり方はこんな感じ↓

 

 

①今日やるタスクを紙に書き出す

②25分にタイマーをセットし、作業する

③25分間が終わったらタスクにチェックを入れる

④5分間の休憩を取る

⑤4ポモドーロごとに長めの休憩を取る

 

 

かな
詳しく解説していきます!

①今日やるタスクを紙に書き出す

今日やるタスクを全て紙に書き出しましょう。
そこから1つのタスクが大きい場合は細かくしてください。
だいたい25分ぐらいのタスクに振り分けられたら
OKです。

かな
最初はわからないまま、やってOKです!
繰り返すうちに時間の感覚を掴めますよ(^^♪

②25分にタイマーをセットし、作業する

 

25分間は目の前のタスクだけに集中しましょう。

とはいえ、

 

かな
ごはんどうしようかな…
あ、あれもやらなきゃいけないんだった!
と頭の中に別のことが浮かぶこともあるでしょう。
そういう時は付箋などに思いついたことを
メモしておき、後回しにします。
今は自分が最初に書き出したタスクだけを
25分間やりましょう。

 

 

 

③25分間が終わったらタスクにチェックを入れる

 

1ポモドーロが終わった、そのタスクにチェックを入れましょう!

タスクが終わらなかったリ、時間が余ってもOKです!

自分のリズムが次第にわかっていき、

適切なタスク管理が出来るようになります。

 

 

かな
最初は25分じゃ全然終らなかったな~(笑)
1ヶ月ほど毎日繰り返していると
だいたい自分の作業スピードが把握できます。
出来ないからとやめてしまわず
とりあえず1ヶ月間は続けてみてください。

④5分間の休憩を取る

 

1ポモドーロごとに5分間の休憩をしましょう。
散歩をしたり、ストレッチをしたり、コーヒーを飲むのがオススメです。

やってる作業に関係ないものを選ぶとリフレッシュしやすくなります。

 

 

リフレッシュしやすくするために

「やらないことリスト」を作りましょう!

・ゲームをしない

・YouTubeを見ない

・スマホを見ない

など次の作業に支障が出そうなものはリスト化して

やらないようにしましょう。

 

 

 

かな
僕的には、休憩中はスマホから離れてストレッチするのオススメ!

⑤4ポモドーロごとに長めの休憩を取る

4ポモドーロが完了したら、20~30分ほどの長い休憩を作りましょう!
この時間は自分を休ませるのが目的なので好きなことをしましょう。

かな
ゲームしてもいいし、動画見ても、寝てもOKだよ~
ただし、自分で決めた休憩時間はしっかりと守りましょう!
あくまで時間管理をすることが目的です。

ポモドーロ・テクニックにオススメのツール

 

僕が実際に使ってるものや役に立つアプリやツールを2つ紹介します!

 

・Focus Timer

 

iPhoneでの定番のポモドーロタイマー兼タスク管理アプリです。
iPhoneをひっくり返すとスタートとストップを切り替えられます。

 

WindowsやMacやiPhone、android、など幅広いデバイスで使うことが

出来るのが魅力です。

 

 

 

 

・Tick Tick

 

iPhoneとiPadで使えるタスク管理アプリです。

ストップウォッチやポモドーロタイマーなど多機能になっています。

 

 

基本使用が無料になっています。

 

 

 

僕も実際に使っているのですが、

ウィジェットに設定するとホーム画面におけるのが便利です!!

 

 

僕の画面はこんな感じです。

 

 

赤い丸の部分が「Tick Tick」になります。

 

 

ホーム画面にあればアプリの中にあるポモドーロタイマーにも飛びやすいし

習慣化したい作業やタスクを確認することも可能です。

 

 

無料だし扱いやすいので、ぜひ使ってみてください!

 

 

 

 

ポモドーロ・テクニックをオススメする理由とやり方を解説! 最後に

 

かな
いかがでしたか?
ポモドーロテクニックは、様々な効果のある時間管理術です。
色んな人が使っていて、効果も実証されているテクニックなのでぜひ使ってみてください!
時間管理が苦手僕も半年で
集中力が本当にきれづらくなりました。
ぜひお試しあれ!

かな
それでは、最後まで読んで頂きありがとうございました!

 

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かな

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